总经理商务助理岗位职责
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职位描述:
1. 负责公司各类学术会议的组织管理,包括会议的宣传,会议场地,会议用餐,会议住宿,会议招生安排以及会议所需物品的准备,会议结束后的资料整理及会议总结。
2. 总经理及公司员工日常商务出差的安排,预定机票与酒店,办理出国签证。
3. 重要嘉宾的接待及陪同总经理参加部分商务会议。
4.与合作厂家做好各方面的沟通及协调工作。
职位要求:
1、协助总经理处理日常相关电邮,提醒交办事项。
2、英语口语流利,熟练操作电脑及日常办公软件;
3、服从安排、有良好的人际沟通技巧;
4、有外贸跟单经验1年以上。
职位待遇:
1、公司实行双休制,上班时间为09:00-12:00;14:00-18:00;
2、提供出国机会,并提供合理的晋升机会;
3、员工可享受国家法定假期,以及有薪年假及年终奖金;
4、公司统一购买五险一金;
5、传统节假日发放礼品;
6、职位薪水面议。岗位职责:
1、负责协助政府关系协调、沟通工作,综合协调相关政府部门协作关系及人员维护;
2、协调内外公关关系,为公司的发展制造良好的内外环境;
3、按部门要求,起草关于报告、报表、总结、计划等文件,负责公司与相关政府有关的日常沟通和文件往来,包括日常接待、会议参与、公函写作等,负责参与并实施公司的各项政府活动;
4、负责搜集、整理有关项目的前沿信息以及科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;
5、协助总经理做好公司来宾的接待工作、重要活动的安排,协助做好行政管理工作;协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
6、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,当好市场参谋。
7、完成总经理交办的其他工作。
一、岗位职责:
1.贯彻总经理的工作指令,做好上下联系沟通工作,及时向总经理反映情况,反馈信息;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及跟进落实工作;
3.协助总经理做好外来宾客接待工作,并协助总经理参加外部有关会议或商务谈判工作;
4.负责对公司园区侨之家、网咖、酒店等进行管理。
二、任职要求:
1.大专以上文化程度,三年以上商务经验,形象气质佳;
2.熟悉现代企业管理制度和管理模式,具备较强的组织、协调、综合管理、人际交往、公关能力;
3.有商务酒店、餐饮等行业两年及以上的工作经验。
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