前台兼人事助理岗位职责
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岗位职责
1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。
2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;
3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;
4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;
5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;
6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;
7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;
8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;
9、负责来访客人的接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;
10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;
11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;
12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;
13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责