办公室内勤工作职责
来源:文书斋 本文已影响2.4W人
来源:文书斋 本文已影响2.4W人
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
公司社会治安综合治理办公室工作职责
学校各办公室组长工作职责
办公室内勤岗位职责(精品多篇)
办公室打印岗位工作职责
办公室行政人员工作职责
房屋租赁市场管理办公室工作职责
后勤与产业管理办公室半年工作总结
事业单位办公室工作职责
办公室主任工作职责(殡仪服务中心)
办公室文员类工作岗位职责
客服内勤工作职责
办公室后勤个人保障工作总结2篇
学校办公室工作规划办公室工作打算
学校办公室人员工作职责
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
办公室内勤工作职责
办公室工农关系岗位工作职责、工作标准
办公室内勤述职报告
办公室文秘工作职责计划书
医药公司内勤岗位职责
办公室工作考勤及卫生相关制度
大学综合办公室工作职责
办公室办事员岗位职责
校人才交流中心办公室工作职责