就是这些细节让你变成职场巨婴
来源:文书斋 本文已影响3.22W人
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开门见山,如题。
这一篇,只说最落地的职场上需要注意的细节。
可能在很多“优秀是一种习惯”的人看来,这些细节不值一提。
然而,这些看似最低的标准,这些再简单不过的事情,依旧有人做不好。
对于职场人来说,这些小到不能再小的细节,就是职场人士专业与靠谱与否的试金石。
而对于一个追求稳定和高效的团队来说,这些细节足以标准化下来,培训传承。
下面就开启吐槽模式!
01
文件命名就不能多写几个字吗?
相信很多人,经常能收到同事或者下属、甚至上级、合作伙伴发来的文件,文件名称极简,比如“稿子”“意见”“工作计划”等等。
至于这是个什么项目?亦或是哪部分工作?这个文件所处的状态是什么?时间点又是什么时候?执笔人是谁等问号,一概在文件命名里没有体现。
甚者,正文的标题也和文件标题如出一辙。
看到这样的文件,内心的OS只能是“呵呵”。
给人的第一印象就是此人如此不规范,后面的文件读起来都会带着有色眼镜。
02
能不能检查一下错别字
然后再发送
对于强迫症来说,错别字实在不能忍。
一段话恨不得八个错别字的大哥大姐,奉劝尽早解甲归田。
03
能把标点符号加上吗?
能不掌握一下标点符号的用法?
有人要么通篇没有标点符号;
有人要么通篇都是错误的标点符号;
要么全都是逗号,要么全都是英文字符的点!
还有的,字后面空一个格再加标点符号,你就不能把那个空格删掉吗亲;
还有英文字符的标点和中文标点混用的;
有从来都不会用分号的;
遇到难一点的引号书名号就更傻傻分不清楚了。
看文件的时候,只想仰天长啸:“神啊,踹死我吧。”
04
文件排一下版能怎样?
不同标题的文字大小能调整一下吗,能不用空行来控制行间距吗?
能不能不要在一页里面只留一行或者两行?调一下行间距把它们都挤到一页里能死吗?
加上页码不行吗?
ppt里换行时就不能不在一个词里换吗?
都没有要求到加页眉、页脚、logo,就是简单的排版让画面更美观,就这么难吗?
内心里一万头草泥马飞啸而过。
05
但凡被拉到一个工作群里
拜托能把您那亦娇亦嗔亦霸气的昵称修改成本名吗?
有一次进群之后,@一个人,结果@了一堆空格;
还有人微信名叫“别招我烦”,在和客户的群里,@一下别招我烦,这个乙方真是要升天啊;
各种奇奇怪怪的微信名字,有的甚至都不知道那是怎么编辑出来的。
生活里没人阻止您个性,但在工作群里,这种个性无疑并不招人待见,甚至带来尴尬,惹来反感。
进群修改群昵称,公司/部门/项目/职位+名字,这不应该是最基本的职场规范吗?
职场巨婴们不谙世事,觉得任性就是真我,自私就是天真,心直口快就是真诚。
可长大了才发现,任性就是任性,自私就是自私,心直口快只是因为情商低。
06
收到之后能回复一下吗?
收到回复是人和人之间最起码的尊重。
但商量一下,不回复“嗯”行不行?哪怕回复“嗯嗯”呢?
但“嗯嗯嗯”就不要了。
“嗯”实在冷漠;
“嗯嗯”你瞧多亲切;
“嗯嗯嗯”......你是有多不耐烦。
07
和对方沟通时,加个称谓没有多难
没有称谓,总给人颐指气使的感觉;把你换成您,更让对方舒坦。
08
为什么就永远没反馈?
有的人,凡事“朕已阅”即可,总是要等到老板来问了,再回复。
总是被动地等着别人来追问或者催促的感觉真的好吗?
有的人解释说自己性格内向,以为闷声做大事,只顾做自己的事情就万事大吉了,
但殊不知,主动反馈和主动汇报比什么都重要。
《巨婴国》里说:大多数成年人,心理水平是婴儿。
我们都是大号婴儿。许多人都是如此,职场无疑是重灾区。
09
有几人能做到把上级的指令再文字复述一次
以确认理解无误?
能做到的人,运气都不会太差。
10
请分段、分点、模块化进行阐述和汇报
职场中,我们每天都在沟通。
如果你是来汇报工作的,或者提案的,或者沟通具体的某个事项的,无论什么规模的沟通,都希望您能喜欢用第一、第二、第三给自己的话做一个分段;
具体来说:
1)分成几大模块来阐述;
2)每个模块再分别分段分点来描述;
3)不要长篇大论;
4)能用五个字讲清楚的就不用十个字;
5)然后,做到上面提到的1234;
11
出错用“我”开头,
成绩用“我们”开头
职场不是角斗场,团队的共赢、企业的共赢、客户的共赢必定会比单打独斗创造出更大的价值。
不管是和上级汇报时、还是和客户沟通时,主讲人都可以试一试用“我们”开头,而不是“我”,一定会让对方好感翻倍。
当然,出了错,用“我”开头,这就是个人涵养了。
12
给对方选择题,
而不是填空题或问答题
请带着三个解决方案来敲门。
13
决不抱怨,
绝不阴阳怪气
抱怨和阴阳怪气就像是病毒,一旦在团队里面扩散开来,后果难料;
试问,谁又喜欢和整日抱怨抑或阴阳怪气的人在一起呢?
14
希望沟通或开会时
你永远目光坚定并有激情
最后!
15
想把工作时所有发语音的人,拉黑
当你收到N条60s的工作语音消息............................
网友实验证明:同样的100个字,看完只需要9秒.但听完,需要22秒。
还不包含嗯“嗯”“啊”等语气词和其它停顿,尤其碰上普通话还说不利索的、表达没有重点的,还得倒回去再听两遍!
一万只乌鸦飞过......
嗯嗯平静一下。
对于任何一个职场人来说,不能在达到“还不错”的时候就对自己满意,习惯凑合的人生是很遗憾的,总考七八十分是最恶心的。
而对于领导者来说,最重要是帮助员工成为最好的自己,而不是取悦他们。一个不可否认的事实是,CEO是一个从根本上孤独的角色,如果你努力成为每个人的最好朋友,你将孤立,并且整个团队没有危机意识,你需要带领团队前进,让每个人成为更好的自己。
而对于一个团队来说,要永远追求稳定和高效,减少返工率,减少沟通成本。知易行难,如何做到?
很多东西,看似微小且平常,但系统性的规范下来,形成一套标准化的体系之后,就会发现见微知著,事半功倍。
还有哪些在你的职场中,别人让你受不了的小毛病吗?
快来吐槽,一起开心一下。
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